Control de Flotas de Vehículos con GPS

Claves Principales

Antes de entrar en detalle, esto es lo esencial sobre el control de flotas con GPS:

Soluciones Para Controlar Flotas de Vehículos

Conocer el estilo de conducción de los profesionales del volante es clave para una gestión eficaz. Una conducción sin aceleraciones ni frenazos bruscos ayuda a reducir el consumo de combustible y disminuye el número de averías, alargando la vida útil del vehículo.

Una buena conducción también contribuye a minimizar el número de accidentes, algo positivo tanto para la seguridad del chófer como para la de la mercancía transportada.

Las soluciones de gestión y control de flotas proporcionan las herramientas necesarias para conocer el tipo de conducción de cada chófer e implementar medidas correctoras cuando hace falta. Esta información redunda directamente en la reducción de los costes operacionales de la empresa.

Sistemas de Localización de Flotas de Vehículos

El gestor de flotas también necesita conocer la localización en tiempo real de cada vehículo y el trayecto que ha realizado. Esto permite tomar decisiones al instante, agilizando la operativa y la competitividad de la empresa.

Los sistemas de control y localización de flotas tienen un impacto notable en la cuenta de resultados y en la eficiencia del negocio. Todo ello puede generar un aumento del 15% de la productividad, además de ahorros de hasta un 20% en el consumo de combustible. Esta herramienta tecnológica es un aliado clave para las empresas que dependen de recursos móviles en su operativa diaria.

💡 Consejo de Tecalsa: revisa periódicamente los informes de conducción de cada chófer para detectar hábitos de riesgo antes de que se traduzcan en averías o siniestros.

El compromiso de un buen sistema de localización es ayudar a minimizar los gastos de la flota en varios frentes: el gasto en combustible, el análisis de las rutas más eficientes, las primas del seguro, la conducción óptima de los vehículos, los gastos extra en comunicación y el mantenimiento y reparación de la flota.

Gestión de Flotas con Localizador GPS

Un buen sistema de gestión de flotas mide variables de rendimiento y asigna medidas correctoras que permiten un progreso notable en la eficacia de la logística de transporte de mercancías.

Para diferenciarse de la competencia, conviene implantar un localizador GPS integrado en cada vehículo que envíe información tan valiosa como la posición, la velocidad y el tiempo de conducción, corrigiendo desviaciones en tiempo real para mejorar el servicio.

Una de las principales ventajas de este seguimiento es ofrecer con gran exactitud la posición en tiempo real de cada vehículo de la flota, lo que permite tomar decisiones informadas e inteligentes. Con una solución rápida y eficaz, es posible verificar la ubicación de los vehículos desde cualquier ordenador o dispositivo móvil, en cualquier parte del mundo.

El sistema almacena y gestiona toda esta información para poder analizar el comportamiento de la flota desde diferentes perspectivas. Si los vehículos realizan entregas en el extranjero, la ruta queda almacenada durante varias semanas, lo que permite reducir de forma considerable los costes de comunicaciones en roaming.

Gracias a la tecnología vía satélite, es posible conocer la posición exacta de cualquier vehículo en cualquier parte del mundo. Un dispositivo GPS obtiene y transmite la información desde los vehículos en tiempo real, y esa información se refleja sobre un mapa donde se visualiza gráficamente dónde está o dónde ha estado el vehículo. A través de un programa informático, la empresa conoce la situación exacta de toda su flota en tiempo real desde cualquier ordenador con acceso a internet, gestionándola de forma fácil y segura.

Información Clave Para la Gestión Integral de la Flota

Un sistema de control de flotas por GPS permite conocer en tiempo real la información necesaria para una gestión integral:

Localización

calle o lugar exacto donde se encuentra cada vehículo

Velocidad

circulación a velocidad adecuada o exceso de límite

Estado

motor encendido, apagado o vehículo en circulación

Informes de actividad

paradas, distancias y actividad durante la jornada

Áreas de seguridad

aviso si el vehículo abandona zonas acotadas en horario laboral

Histórico de recorridos

ubicación del vehículo en fechas y horas concretas

Conjuntos de vehículos

agrupación por tipo de operario, tamaño o ruta

Estadísticas

consumos, horas trabajadas y kilómetros recorridos

Multiusuario

identificación del operario que conduce cada vehículo

Gestionar una flota exige controlar en tiempo real múltiples aspectos de vehículos, conductores, rutas y proveedores. Esta tarea no solo sirve para conocer la ubicación de cada vehículo, sino también para mejorar la productividad y reducir los costes operativos del conjunto de la flota.

Con la contratación de un servicio de este tipo se obtiene el control total de las rutas de los vehículos y la seguridad de que se cumplen los itinerarios establecidos. También permite saber si algún vehículo se ha salido de la ruta prevista o está realizando una actividad que no debería.

Preguntas Frecuentes

¿Qué beneficios aporta el control de flotas por GPS a una empresa de transporte?

Permite reducir el consumo de combustible, disminuir averías, mejorar la seguridad vial y aumentar la productividad, además de facilitar la toma de decisiones en tiempo real sobre rutas y conductores.

¿Cómo ayuda el GPS a reducir el gasto en combustible?

Al analizar el estilo de conducción, detecta aceleraciones y frenazos bruscos que disparan el consumo, permitiendo corregir esos hábitos y optimizar las rutas escogidas.

¿Se puede consultar la ubicación de la flota desde el móvil?

Sí. La ubicación de cada vehículo puede verificarse desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con acceso a internet, en cualquier parte del mundo.

¿Qué información queda registrada del histórico de la flota?

El sistema guarda el histórico de recorridos, paradas, velocidad, tiempos de actividad y kilómetros recorridos, permitiendo consultar dónde estuvo un vehículo en una fecha u hora concreta.

¿Ayuda el GPS a reducir costes en desplazamientos al extranjero?

Sí. Cuando los vehículos realizan entregas fuera del país, el sistema almacena la ruta durante varias semanas, lo que ayuda a reducir de forma considerable los costes de comunicaciones en roaming.