Para localizar los vehículos de la empresa en tiempo real se instala en cada uno un localizador GPS que envía su posición a una plataforma. Desde el ordenador o una aplicación en el móvil, el responsable ve dónde está cada vehículo en ese momento, el recorrido que ha hecho y las alertas que ha generado.
Qué se instala en cada vehículo
El localizador es un dispositivo fijo, instalado en el vehículo, con un receptor GPS y una conexión móvil que transmite la posición. A diferencia de un localizador personal que se lleva en el bolsillo o se pega con un imán, va alimentado por el propio vehículo y no depende de que alguien lo cargue.
La plataforma recibe esa información y la convierte en un mapa en vivo, un histórico de rutas y avisos programados.
Qué ves desde el móvil
- Posición en vivo de cada furgoneta, coche o camión de la flota.
- Recorridos de cada jornada, con paradas y kilómetros.
- Alertas cuando un vehículo entra o sale de una zona definida (una geocerca), supera una velocidad, cumple un kilometraje o deja el motor encendido estando parado.
Una aplicación en el smartphone basta para consultarlo desde cualquier lugar.
¿Es legal poner un GPS en el coche de empresa?
Sí, con condiciones. La Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos permite al empresario tratar datos de geolocalización para el control de los trabajadores dentro de su marco legal (artículo 90.1). A cambio, le obliga a informar con carácter previo y de forma expresa, clara e inequívoca sobre la existencia y las características del sistema, y sobre los derechos de acceso, rectificación, limitación y supresión (artículo 90.2).
El Estatuto de los Trabajadores recoge, en su artículo 20 bis, el derecho de los trabajadores a la intimidad frente al uso de dispositivos de geolocalización en los términos de esa ley.
💡 Consejo práctico: entrega la información sobre el GPS por escrito y guarda la firma de cada conductor. Es la prueba de que el aviso fue previo.
Qué conviene exigir al sistema
Más allá del mapa, tres cosas separan un sistema profesional de un localizador de consumo: que la comunicación entre el vehículo y la plataforma vaya cifrada, que tenga protección anti-jamming frente a inhibidores de señal y que guarde la última posición si el vehículo pierde cobertura.
En Tecalsa ofrecemos control de flotas por GPS con seguimiento en tiempo real, geocercas, alertas de velocidad y kilometraje, y comunicación cifrada.
Otros artículos
Una flota eléctrica entra donde el diésel ya no puede
Una flota eléctrica lleva la etiqueta 0 emisiones y entra en las zonas de bajas emisiones. Qué ventajas tiene y qué planificar antes del cambio.
El GNC da la etiqueta ECO a los vehículos de tu flota
Los vehículos de gas natural comprimido llevan la etiqueta ECO y suman dos depósitos. Qué ventajas tiene para una flota y qué comprobar antes.
El control de flotas por GPS te dice dónde está cada vehículo
Un localizador GPS en cada vehículo envía posición, ruta y alertas a una plataforma: así sabes dónde está tu flota, qué kilómetros hace y si sale de zona.